ประโยชน์ของเครื่องบันทึกเวลา

อัพเดทเมื่อวันที่ 14 สิงหาคม 2558 เวลา 06:40:20 น.

          หลายคนอาจจะยังไม่เข้าใจเรื่องของ “เครื่องบันทึกเวลา”หรือ Time Attendance ว่ามันคืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร

รวมไปถึงความจำเป็นในการใช้งานเครื่องบันทึกเวลา ดังนั้นในวันนี้จึงจะเขียนอธิบายถึงประโยชน์และความสำคัญของเครื่อง

บันทึกเวลา ในแง่มุมที่ใครอีกหลายคนยังไม่ทราบ

ประโยชน์และความสำคัญของเครื่องบันทึกเวลา

· ใช้ในการบันทึกข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคนในองค์กร ทำให้เราทราบข้อมูลต่างๆที่น่าสนใจ อาทิเช่น

ข้อมูลการขาด ลา มาสาย ของพนักงาน ทำให้เรารู้พฤติกรรมการทำงานของพนักงาน

· ช้ในการคำนวณเงินเดือน โอที เครื่องบันทึกเวลาบางรุ่นมาพร้อมกับโปรแกรมคำนวณเงินเดือน โดยสามารถ Export

ข้อมูลจากเครื่องบันทึกเวลา โดยผ่านพอร์ท USB ได้โดยตรง

· ใช้ในการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมในการทำงานของพนักงานในองค์กร และเพื่อเป็นการพัฒนาประสิทธิภาพในการทำงาน

เช่นเข้างานก่อนเวลาเริ่มงาน 15 นาที เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการทำงาน ใช้เวลาในการพักทานข้าวให้น้อยลง ทำงานให้

เสร็จเร็วขึ้น เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการจ่าย OT เกินความจำเป็น

ทั้งหมดที่กล่าวมาคือประโยชน์ของเครื่องบันทึกเวลา ที่บางองค์กรยังคงไม่เห็นความสำคัญ และปัจจุบันยังคงปวดหัวกับ

ปัญหาพนักงานขาด ลา มาสาย และไม่มีทีท่าว่าปัญหาเหล่านี้จะลดน้อยลง หรือแนวทางที่จะแก้ปัญหาได้ชัดเจน ดังนั้น

ประสิทธิภาพของงานที่ได้จึงต่ำกว่ามาตรฐาน ศักยภาพของบุคลากรในองค์กรก็ลดน้อยลงไปเรื่อยๆพนักงานที่ทำไม่ดีไม่ถูก

ลงโทษ ทำให้พนักงานที่ตั้งใจทำงานหมดกำลังใจ จนสุดท้ายก็ไม่มีใครที่จะตั้งใจทำงานนั่นเอง