เครื่องบันเวลาทำงานคืออะไร ?

อัพเดทเมื่อวันที่ 18 เมษายน 2558 เวลา 00:02:29 น.

            เครื่องบันทึกเวลา หรือที่เรียกเป็นภาษาอังกฤษว่า Time Attendance มีไว้ใช้สำหรับบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน โดยที่เราสามารถนำข้อมูลนั้นๆมาใช้ประโยชน์เกี่ยวกับงานบริหารงานบุคคลได้อีกด้วย ตัวอย่างข้อมูลที่นำไปใช้เช่น การคำนวณเงินเดือน การคำนวณ OT เป็นต้น
            เครื่องบันทึกเวลานั้นมีวิวัฒนาการมาตั้งแต่เครื่องตอกบัตร ที่ใช้การบันทึกเวลาในรูปแบบ “อนาล็อก”กล่าวคือเครื่องตอกบัตรนั้นใช้วิธีการพิมพ์เวลาลงบนกระดาษที่ใช้บันทึก หรือที่เราเรียกกันว่าบัตรตอกนั่นเอง โดยจะอ้างอิงจากเวลาของนาฬิกาในตัวเครื่อง ซึ่งเราสามารถเลือกบันทึกเวลาในช่องขาเข้าและขาออกได้ จากนั้นจึงได้เกิดการพัฒนาจากอนาล็อกมาเป็นแบบดิจิตอล ยกตัวอย่างเช่น เครื่องรูดบัตร เครื่องทาบบัตร เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนรูม่านตา เป็นต้น
            สาเหตุหลักที่มีการพัฒนาจากระบบอนาล็อกมาเป็นแบบดิจิตอลนั่นก็คือ เราสามารถนำข้อมูลมาใช้งานได้สะดวกกว่า และการจัดเก็บข้อมูลก็ทำได้สะดวกกว่าแบบอนาล็อกเป็นอย่างมาก ไม่ว่าข้อมูลจะเพิ่มขึ้นมาแค่ไหน ก็สามารถนำมาใช้งานได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเทียบกับระบบเก่า ที่ต้องใช้พื้นที่ค่อนข้างมากในการจัดเก็บ และการค้นหาข้อมูลย้อนหลังทำได้ไม่สะดวกเท่าที่ควร ดังนั้นเครื่องบันทึกเวลาระบบดิจิตอลจึงได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นนั่นเอง
            เครื่องบันทึกเวลาถือได้ว่าเป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญกับองค์กรเป็นอย่างมาก เพราะข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงานนั้น สามารถบอกได้ถึงความกระตือรือร้น ความตั้งใจในการทำงานของบุคลากรในองค์กรได้เป็นอย่างดี บางองค์กรใช้ข้อมูลการทำงานของพนักงานในการพิจารณาปรับเงินเดือนและโบนัส เพื่อเป็นการสร้างขวัญและกำลังใจให้กับพนักงานอีกด้วย