“เครื่องบันทึกเวลา”เครื่องมือสำคัญสำหรับสำนักงาน

อัพเดทเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2558 เวลา 13:35:55 น.

          สำนักงานหลายๆที่ต่างทุ่มงบประมาณ จัดสรรเงินลงทุนเพื่อใช้ในการพัฒนาองค์กรให้เป็นเลิศในทุกๆด้าน ไม่ว่าจะเป็นการพัฒนาในด้านบุคลากรให้มีศักยภาพมากยิ่งขึ้น หรือจะเป็นการเปลี่ยนเครื่องไม้เครื่องมือ อุปกรณ์เพื่อช่วยทำให้การทำงานนั้นมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แต่อุปกรณ์ชนิดหนึ่งที่หลายคนอาจจะมองข้ามไปนั่นก็คือ “เครื่องบันทึกเวลา” นั่นเอง
                หลายท่านอาจจะสงสัยว่า เครื่องบันทึกเวลานั้น จะส่วนช่วยในการพัฒนาองค์กร หรือมีความสำคัญกับสำนักงานของท่านได้อย่างไร เอาเป็นว่าผมจะลองยกตัวอย่างเพื่อให้ทุกท่านได้เห็นภาพกันบ้างดีกว่า เปรียบเทียบบริษัท A และบริษัท B โดยที่บริษัท A นั้นใช้เครื่องบันทึกเวลา และบริษัท B ไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเวลา บริษัท A นั้น เมื่อมีพนักงานคนไหนมาสาย สามารถเรียกมาเตือนให้ปรับปรุงได้ทันที เพราะมีข้อมูลการทำงานของพนักงานทุกคน และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ส่งรายงานให้กับผู้จัดการดูทุกวัน ดังนั้นผู้จัดการจึงทราบข้อมูล และจัดการแก้ไขทันที ในขณะที่บริษัท B ไม่มีข้อมูล ทำให้ผู้จัดการไม่ทราบ ดังนั้นประสิทธิภาพในการทำงานจึงลดลง และเมื่อนานวันเข้า ปัญหาไม่ได้รับการดูแลแก้ไข ทำให้บริษัทนั้นแย่ลงตามลำดับ  
                นี่เป็นแค่ตัวอย่างเบื้องต้น อันที่จริงหากองค์กรใส่ใจ และลงรายละเอียดในเรื่องของข้อมูลการทำงาน จะทำให้พนักงานแต่ละคนนั้นรู้สึกมีกำลังใจ เช่นชมเชยพนักงานที่ไม่เคยมาสาย ไม่เคยขาดงาน เพื่อเป็นตัวอย่างให้กับพนักงานคนอื่นๆ มีการลงโทษพนักงานที่ทำผิดกฎระเบียบบริษัท เพื่อไม่ให้เป็นเยี่ยงอย่างแก่พนักงานคนอื่น เท่านี้ประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กรก็จะดีขึ้นนั่นเอง