เครื่องบันทึกเวลากับงาน Payroll

อัพเดทเมื่อวันที่ 22 มีนาคม 2558 เวลา 10:27:12 น.

            แผนกหนึ่งของบริษัทที่มีความสำคัญไม่แพ้แผนกอื่นเลยนั่นก็คือ “แผนกบุคคล” เพราะมีหน้าที่ในการคัดสรรบุคลากรที่มีศักยภาพเข้ามาทำงานให้กับบริษัท และบริษัทส่วนใหญ่ที่ฝ่ายบุคคลต้องทำงาน Payroll ควบไปด้วย ดังนั้นเงินเดือนจะได้ช้าหรือเร็วก็ขึ้นอยู่กับแผนกบุคคลเป็นสำคัญด้วย
            แผนกบุคคลนอกจากมีหน้าที่ในการคัดสรรคนดีมีฝีมือให้กับบริษัทแล้วนั้น ยังมีหน้าที่ในการบริหารจัดการพนักงานทุกคนด้วย และข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่ฝ่ายบุคคลต้องการนั่นก็คือ “ข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน” ซึ่งได้มาจากเครื่องบันทึกเวลานั่นเอง
            ในช่วงแรกที่หลายบริษัทนิยมใช้เครื่องตอกบัตร การนำข้อมูลมาใช้ค่อนข้างลำบาก หากบัตรตอกหายก็จะไม่สามารถทราบข้อมูลการทำงานของพนักงานในเดือนนั้นๆได้เลย แต่หลังจากที่ได้เปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเวลาแบบดิจิตอล เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องรูดบัตร เครื่องทาบบัตร เป็นต้น ทำให้การนำข้อมูลไปใช้นั้นทำได้ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น
            เครื่องบันทึกเวลาบางรุ่น โดยเฉพาะรุ่นใหม่ๆสามารถ Export ข้อมูลผ่านทางพอร์ท USB ได้เลย ทำให้สะดวกมากยิ่งขึ้น และบางรุ่นสามารถดึงข้อมูลผ่าน Server กลางได้เลย เหมาะมากๆสำหรับบริษัทที่มีหลายสาขา และแต่ละสาขาตั้งอยู่ห่างกันมากๆวิธีนี้จะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานได้เป็นอย่างมาก นอกจากนี้บางรุ่นยังสามารถนำข้อมูลมาใช้กับโปรแกรมสำเร็จรูป อย่างโปรแกรม Microsoft Excel หรือโปรแกรมบัญชีเพื่อใช้ในการคำนวณเงินเดือนได้อีกด้วย เรียกได้ว่าช่วยทำให้งานของ Payroll นั้นง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในคราเดียวกัน