ทำไมต้องใช้เครื่องบันทึกเวลา

อัพเดทเมื่อวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2558 เวลา 13:03:29 น.

          เครื่องบันทึกเวลานั้นเกิดขึ้นจากความจำเป็นที่เราต้องการบันทึกข้อมูลบางอย่าง เช่น เวลาการเข้างาน

ของพนักงาน โดยแรกเริ่มเดิมทีนั้นทำโดยการจดบันทึกลงในสมุด โดยในข้อมูลนั้นจะประกอบไปด้วยชื่อ-นาม

สกุลของพนักงาน และที่สำคัญที่สุดนั่นก็คือ เวลาเข้า-ออก ของพนักงานแต่ละคนนั่นเอง

            แต่เมื่อการใช้งานผ่านไประยะหนึ่งเริ่มเกิดปัญหา นั่นก็คือพนักงานบางคนหัวใส ทำการทุจริตโดยบัน

ทึกข้อมูลที่ไม่ตรงกับความเป็นจริง เช่นมาสายเกินเวลาเข้างาน แต่บันทึกเวลาเป็นไม่สาย เป็นต้น ส่งผลทำให้

บริษัทได้รับความเสียหายเป็นอย่างมาก ดังนั้นต่อมาจึงได้พัฒนารูปแบบการบันทึกเวลา ด้วย “เครื่องบันทึกเวลา”

นั่นเอง

            เครื่องบันทึกเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในสมัยแรกได้แก่ เครื่องตอกบัตร เพราะอุปกรณ์ที่ใช้งาน

ง่ายพนักงานทุกคนจะมีบัตรตอกเป็นของตนเองคนละใบ ซึ่งจะบันทึกข้อมูลได้ 1 เดือน และในแต่ละวันจะมี

ช่องบันทึกเวลาเข้าและออกงาน เพื่อแสดงข้อมูลการเข้าออกงานในแต่ละวันนั่นเอง ถึงแม้ว่าจะมีมาตรฐานใน

การบันทึกเวลาที่เชื่อถือได้ แต่ก็ยังมีช่องโหว่ให้พนักงานทุจริตได้ นั่นก็คือการบันทึกเวลาแทนกันนั่นเอง และ

การจัดเก็บข้อมูลที่ยังไม่สะดวก ต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลเก่าๆ รวมไปถึงความยากในการค้นหาข้อมูล

เก่าๆ จนได้มีการพัฒนามาเป็นเครื่องบันทึกเวลาแบบดิจิตอล ที่สามารถเก็บข้อมูลในรูปแบบของข้อมูลดิจิตอล

ซึ่งสะดวกในการเก็บข้อมูล และง่ายต่อการนำข้อมูลมาใช้

          เครื่องบันทึกเวลานั้นเกิดขึ้นจากความจำเป็นที่เราต้องการบันทึกข้อมูลบางอย่าง เช่น เวลาการเข้างาน

ของพนักงาน โดยแรกเริ่มเดิมทีนั้นทำโดยการจดบันทึกลงในสมุด โดยในข้อมูลนั้นจะประกอบไปด้วยชื่อ-นาม

สกุลของพนักงาน และที่สำคัญที่สุดนั่นก็คือ เวลาเข้า-ออก ของพนักงานแต่ละคนนั่นเอง

            แต่เมื่อการใช้งานผ่านไประยะหนึ่งเริ่มเกิดปัญหา นั่นก็คือพนักงานบางคนหัวใส ทำการทุจริตโดยบันทึก

ข้อมูลที่ไม่ตรงกับความเป็นจริง เช่นมาสายเกินเวลาเข้างาน แต่บันทึกเวลาเป็นไม่สาย เป็นต้น ส่งผลทำให้บริษัท

ได้รับความเสียหายเป็นอย่างมาก ดังนั้นต่อมาจึงได้พัฒนารูปแบบการบันทึกเวลา ด้วย “เครื่องบันทึกเวลา” นั่น

เอง

            เครื่องบันทึกเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในสมัยแรกได้แก่ เครื่องตอกบัตร เพราะอุปกรณ์ที่ใช้งาน

ง่ายพนักงานทุกคนจะมีบัตรตอกเป็นของตนเองคนละใบ ซึ่งจะบันทึกข้อมูลได้ 1 เดือน และในแต่ละวันจะมี

ช่องบันทึกเวลาเข้าและออกงาน เพื่อแสดงข้อมูลการเข้าออกงานในแต่ละวันนั่นเอง ถึงแม้ว่าจะมีมาตรฐานใน

การบันทึกเวลาที่เชื่อถือได้ แต่ก็ยังมีช่องโหว่ให้พนักงานทุจริตได้ นั่นก็คือการบันทึกเวลาแทนกันนั่นเอง และ

การจัดเก็บข้อมูลที่ยังไม่สะดวก ต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลเก่าๆ รวมไปถึงความยากในการค้นหาข้อมูล

เก่าๆ จนได้มีการพัฒนามาเป็นเครื่องบันทึกเวลาแบบดิจิตอล ที่สามารถเก็บข้อมูลในรูปแบบของข้อมูลดิจิตอล

ซึ่งสะดวกในการเก็บข้อมูล และง่ายต่อการนำข้อมูลมาใช้